一、二号”——不可小觑的角色
金沐灶
一直以来,人们都习惯性地将目光关注于团队中的“一号人物”身上。尤其是那些大型的、成功的团队,“一号人物”大多被誉为团队中的精神领袖、领路人、决策者、总设计师,自然要占尽团队的风光。但是,如果我们深入到团队中,就会发现,在“一号人物”的身后,站着一批真正的智囊人物——这批智囊人物能上能下、能里能外、能屈能伸、能方能圆;他们不是团队的最高统帅,但却是统帅身边不可缺失的参谋;他们不是出头露面的风云人物,但却是出头露面的人物的精心缔造者——他们就是在职位上没有严格界定,但却对所在团队的生生死死、起起落落起着举足轻重的作用的第二把手。俗称“二号人物”。
常言道:“一乎水,二乎舟,水可以载舟也可以覆舟。”如果把这句话引至一个团队的人事结构上,人们就很容易联想到“一号人物”和下属之间的关系。
无疑,下属是水,“一号”是舟。“一号”能把团队引向何方在很大程度上取决于下属对“一号”的态度。但当人们有心往深度再作揣摩,一连串新问题便窜出来了:什么样的水可以载舟,什么样的水可以覆舟?抑或,什么样的舟会被水所载,什么样的舟会被水所覆?于是,人们必然要在舟和水的关系当中再度寻觅一种潜在的介质。这种介质就是风!
谁是风?团队的“二号人物”是也!
风不可小觑!亦即,团队中的“二号人物”不可小觑!他正是团队中处在“一手牵着‘一号’的手,一手牵着下属的手”的“纽带”的位置,也正是他的“直迂相济”,把“关上”与“顾下”结合起来,才使得团队这部庞大的机器得以正常的运转。
撩开“二号人物”的神秘面纱,我们不难发现,在许多时候他既是“一号”所倚重的智囊与助手,又是业务上的中坚,同时还是同僚与下属的贴心人。在团队的各项工作中,没有“二号”的参与,仿佛就多了一份缺憾。称职的“二号”总是在不经意间把自己的价值深深地刻进同仁们的心脾之中——没有他们,团队就会首尾脱钩;没有他们,团队的运行就会迷失方向——他们才是团队的核心与灵魂;他们才是团队中飞扬的旗帜;他们才是团队的隐在一号人物下的真正脊梁!从这个意义上讲,团队的“二号人物”正无愧为舟、水之间不可小觑的风。风刮得不好,水必将覆舟;风刮得好,又何尝不可见“方舟行云流水”呢?正因为如此,我们才由衷地感叹:“二号人物”——此等职位绝非等闲之辈所能及也!
1、“一号”眼中理想的“二号”
金沐灶
“二号人物”辅助“一号人物”工作责无旁贷。辅助者的任务在于行之有效地协助“一号人物”。“协助”一词具有多种的含义,如接受“一号”的命令,协助“一号”处理杂务,为“一号”提供合理性建议等。“二号人物”都必须正确领会“一号人物”的意图,否则有时会因协助不当而节外生枝,引起不必要的麻烦。因此,“一号人物”在选定“二号”时,在“辅助”作用上就会做各种考核。一般而言,“一号”眼中的理想的“二号”有如下几方面:
1.他应该是具有职业修养的 团队“一号”希望“二号人物”首先必须是一个职业人,这是毋庸置疑的。要对自己的职位、职责负责,这包括一个人的综合能力、道德品质、职业忠诚度等多方面。诚信,应该说是“二号人物”的金字招牌。在西方国家,游戏规则比较规范,一旦玷污了这块招牌,则意味着“二号人物”个人职业生涯的终结,而奠定诚信基石的就是“二号人物”良好的职业道德与操守。另外,“一号”还很忌讳“二号”因为与“一号”出现矛盾而跳槽。一般而言,“一号”是出于信任才钦定“二号人物”来负责经营他的团队的。但同时,老板又不认同职业“二号人物”的某些做法,在边上指手画脚,或者是不放心团队交给职业“二号人物”打理,对职业“二号人物”的权限进行束缚。无论哪种做法,都容易激起老板和职业“二号人物”两者之间的矛盾,从而导致职业“二号人物”选择跳槽。在跳槽的同时,他也往往带走了自己在团队里的亲信,造成集体跳槽的发生。而“二号”跳槽不管是出于多充足的理由,对“一号”而言,都表现了职业修养的缺失。
2.他应该是能为团队作出牺牲的 在“一号”眼里,“二号人物”是可以为团队作出牺牲的。如果连这一点都做不到,他就没有资格当团队的总管家。2004年春,可口可乐的史蒂夫·海耶辞去了总裁兼首席运营官职务。接着,在传媒集团维亚康姆担任相同职务的梅尔·卡尔马津也离任了。海耶先生和卡尔马津先生都不是“二号人物”的最佳人选。据说,他们两人都很要强、雄心勃勃、自私自利、有时还很粗暴,不善于沟通。然而这并不意味着他们当不好“一号人物”!依照他们的性格和秉性,他们似乎都更适合从团队老总手中接过大旗,或者应邀到另一家团队充当“老大”,这样这样的人,如何能期待他们为团队作出自己的牺牲?
3.他应该是“看不见”的 从“一号”的立场看,理想的“二号人物”不仅应该是勤奋、忠实、高效的,而且还应该是“看不见”的。所谓“看不见”,就是要求出任“二号”者能够“没有办公桌”地办公。而这正是担任团队“二号”的最难之处。如果是办公室“看不见”的好领导,那就意味着他必定活跃在下属中间。换句话说,“看不见”的“二号人物”只有在第一线能看得见,团队的工作效率和业绩才能得到真正的提高。
4.他应该是“不听话”的“一号”不希望“二号”只是一个“听话”的执行者,他们要求“二号”树立正确的态度,即一方面对领导者忠诚,另一方面保持思想独立。这种要求对“二号人物”并不苛刻,但要想让“二号”们能满足“一号”的期待,则非易事。因为多数“二号人物”是在团队内部提拔的。能得到提拔的人往往是符合第一方面的条件,而第二方面够接受考察的机会则少之又少。如果要想满足这两方面的期待,笔者对“一号”的建议是,不妨设若干个“二号”职位,让他们在平等的位置上各负其责,每个“二号”都有正事可做。分割两个“二号”职位的经典方式是,一个担任战略家,另一个担任执行者。比如通用电气董事长杰夫?伊梅尔特手下有三位副董事长,还有各分部的主管。“副董事长”这个职位具有某种令人宽慰的安全感:一方面,它显示有老手在提供高见;另一方面,如此德高望重的智者不致制造麻烦。再比如在英国皇家海军中,舰长的“二号人物”是导航官。舰长制定军舰的航向及其战略;而导航官的作用与首席运营官相同,即发布命令,借以执行前者制定的战略。
5.他应该是忠于职守的 “一号”需要忠仆但不要太冒尖。忠仆是忠诚的仆从之意,而冒尖则无异于对“一号”的挑战。从忠诚角度而言,“二号人物”这个职位的“终极陷阱”是过于称职。能够很好地执行领导者的命令,固然可造就理想的首席运营官,但未必能造就卓越的首席执行官。伦敦商学院教授康格曾说:“从某些方面来看,假如你的CEO(首席运营官)当得太内行了,那就说明你已经被自己制约了。”对于一名雄心勃勃的“二号人物”而言,最好的出路是忠实履行职务,但不要在这个职位上呆太长时间。否则你就很可能会被“一号”视为危险,他就会渐渐地对你多留一手,而你还要为其后果承担责任的苛求。美国摩根大通的迪蒙先生曾是威尔的忠诚“二号人物”,但随着他管理能力的突飞猛进,他开始产生了自己的独到见解。接着他就被炒掉了。中国有句古话,叫“枪打出头鸟”,“二号人物”应该忠于职守,但若是太冒尖,不知什么时候,你就很可能成为“一号”的枪靶了。
纵观以上四点,要想取得“一号人物”的器重,这可不是一朝一夕的事。有人认为,只要比其他人干更多的工作,任劳任怨,就能取悦“一号人物”,其实这种意识是很腐朽的。就团队而言,如今的雇主们的理念并不是同一个模具里倒出来的,更多的“一号人物”更看重的是职业操守和管理能力,而不是看你干了多少活,加了多少班。如果你能把握住尺度,把团队管理得井井有条,在上上下下、里里外外都能获得好口碑,那么你就是“一号人物”心目当中最理想的贴心人了。
2、下属眼里卓越的“二号”
金沐灶
纵观当今世界上成功的团队,无论是IT业还是汽车业,也无论是民族企业还是跨国公司,它们往往是与杰克·韦尔奇、戴尔、比尔·盖茨、松下幸之助、张朝阳等响当当的名字联系在一起的,但这并不意味着人们在有意否认团队“二号人物”的功绩。比如罗林斯、巴尔默、卡洛斯·戈恩、麦乐年等,他们虽然不可能像团队的“一号人物”那样处处风光无限,但凡团队的下属们绝对不会把这些为团队建功立业的英雄的形象置之脑后。因为在大家的眼里,只有他们这些最高执行官,才称得上团队最卓越的领路人。那么,团队的下属们最喜欢什么样的“二号”呢?
1.他应该是团队的舵手 毋庸讳言,一个团队就像一艘航船,“一号人物”相当于船长,“二号人物”相当于舵手。“一号人物”的角色定位注定了他只是一个充满激情的发号施令者。“一号人物”的每一项指令发出后,就会时不时地督察一下指令的执行情况;而“二号人物”作为掌舵人,要毫不松懈地掌握好舵盘,随时调整好方向、速度等,将“一号人物”下达的指令准确无误地付诸实施。如果没有“二号人物”,“一号”指令都将会成为“空头指令”;如果没有称职的“二号人物”,就没有成功的“一号人物”,也没有卓越的团队。所以,在下属们眼里,他们最希望“二号”能为自己把持好航船的舵位。
2.他应该具有良好的综合素养 时代在变化,人的理念也在变化。过去人们问及一个团队时关心的话题是领导人怎么样;现在人们关心的话题则是领导班子怎么样。因为一个团队发展的根本取决于领导班子的结构,而领导班子结构的优劣与否,在很大程度上则取决于“二号人物”的综合素养。在下属们眼里,卓越的“二号人物”应该既是“阴谋家”又是“阳谋家”——他的胆略与智慧每时每刻都在掌控着团队的晴雨表;卓越的“二号人物”应该是团队发展的设计师——要设计好每项业务中的预定指标、步骤和进度;卓越的“二号人物”应该是处变不惊的万事通——对每一项业务都了如指掌、应付自如;卓越的“二号人物”应该是常备不懈的预备队员——每项业务中缺了人手他都要替补上去;卓越的“二号人物”应该是无所不能的修理工——哪边业务中出了纰漏他都要修补;卓越的“二号人物”应该是灵巧的“变色龙”——到什么山唱什么歌,见什么人说什么话;卓越的“二号人物”还应该是雅致的娱乐高手——总是在“众人皆醉我独醒”的境地中,搞定团队需要搞定的所有事务……所有这些,正是下属们对“二号人物”综合素养的要求。
3.他应该是荫佑下属的大树 俗话说:“大树底下好乘凉。”“二号人物”虽然自有上司制约,但在下属面前,他就是最大的“官儿”。这样的“官儿”,要是能放下自己的架子,从心理上和下属打成一片,像一棵大树一般,为下属撑起一片天,自然会让下属们既感觉到温馨又感受到安全。人都有或多或少的知恩图报心理,倘若“二号人物”真能成为让下属好乘凉的一棵大树,那么其从中得到关照的下属岂有不“报效”于你之理?所以,很多地方深受下属爱戴的团队“二号人物”会被人直呼“头儿”,那意思就是告诉人们,他们团队的“二号人物”是想为下属之所想,急为下属之所急的好主管。会做“头儿”的“二号人物”很善于“安抚民心”,也“深得民意”。
4.他应该很善解人意 从领导人角度看,“二号”本身就是用于替自己管理下属的最高执行官,但在下属眼里则是再没有什么能比善解人意的“二号人物”更受欢迎的了。何以善解人意?一是得饶人处且饶人,但在饶人的同时,“二号人物”却不能饶恕自己。下属会犯错误,会闯祸,一旦下属犯了错、闯了祸,“二号人物”先把责任挑下来,待事情平息后,再择日找“犯事”的那位下属,心平气和地对其开导一番。在开导的同时,还要有理有节地对所发生的事情前前后后进行一番了解。要尽量地让下属自惭形秽,而不是把他(她)骂哭了事。只会把下属骂哭的“二号人物”是最无能的“二号人物”。“二号人物”更应该冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属自己的疏忽,可把他叫到眼前来,冷静地向他分析整件事情,告诉他错在什么地方,开导他应该怎样去纠正。一方面批评教育他,另一方面还要给他打气。
5.他应该在事业上有所作为 法国一位学者在描述团队一流管理者的必备条件时曾说:“他们奋不顾身地冲向广阔的经济战场,开辟出一片又一片创新的领域;他们具有青年人的好奇心、发明者的创造欲、初恋者的新鲜感、神经质般的敏感性以及建设者和破坏者兼备的变革意识。而作为团队一流的领导者,下属们还要求他必须具备非凡的领导才能和优秀的文化素养。”因为,团队运营理念的倡导,价值观的确立并使之深入人心,需要有作为的管理者到基层来向下属面授、执行和示范。面授、执行和示范的质量必须赢得下属的认同。由此可见,一个团队要有所作为,首先团队的管理层先要有所作为,管理层最高执行官——“二号人物”更要有所作为。
3、配角地位的最高境界
金沐灶
有人说,好的“二号人物”就是“一号人物”的一束影子。这话有一定的道理。谁都不否认,每个人都有自己的人格本位,团队中的“二号人物”也有自己的生存法则。但无论是谁,也无论你个人有多大能耐,只要你身居“二号”职位,你就成了“一号”的代言人。因而你的主要职责就是既要心目中必须时时装着“一号”,又要事事为团队生存与发展的整体利益着想。
配角的权谋意在权衡。所谓权衡,其实质意义就是要为“一号”的决策把好关,而不是充当唯唯诺诺的应声虫。戴尔公司的罗林斯追随戴尔数十年,最终能成为戴尔公司的“二号人物”,除他自身的努力工作外,还和他经常无私地为戴尔出谋献策的精神不无关系。相比之下,我国××集团的管理层中同僚们在集团遇到困境时各怀心事,在重大决策上没能站出来为集团主角把好关,最终自然要在互不信任中导致自我瓦解。由此看,要想当好配角,最重要的一个前提就是要以自己的实际行动来取得主角的信任,有了这份信任,你才有资格踏进配角这道门。当然,踏进门——这还只是成为好配角的第一步。
配角在取得主角的信任后,接下来的是要倾心解读主角的性格、性情和爱好。比方性格:因为主角也是人,人的性格各异,所以主角的性格也各异。每一个团队的主角不可能都从一个模子里倒出来。性情和爱好也是如此。如果配角摸不透主角的性格、性情和爱好,就很难对主角的旨意心领神会,就很难与主角形成正常的沟通,甚至还会曲解主角的意图。比如遇到主角发脾气时,最好采用“以静制动”的方法对待。硬起头皮来洗耳恭听,正确的则接受,即使不正确,也不可当着正在火头上的主角而作争辩。因为对情绪尚处于激动状态的主角做任何辩白都是徒劳的,甚至会适得其反。要有甘当主角的“出气筒”的度量,才会给主角留下“听话”的好印象,你会因此也能得到主角更多的善待和信任。否则吃亏的还是你自己。曾号称美国银行老大的“花旗帝国”由罗伯特·维拉姆斯德出任“一号人物”后,副手杰米·迪蒙只顾自己的事做得“怎样出色”,根本不买罗伯特·维拉姆斯德的账,结果在他的能力日益长进之时,就被炒掉了。
配角还应该想尽一切办法迎合主角的生活习性,不要试图用自以为良好的意志去拧主角的胳膊。即使你是主角忠实的朋友,但你在团队中也仍是主角的副手。既然是副手,职权再大也是主角意志的执行者,而主角是团队的“一家之长”,在团队中他自然地享有至高无上的荣誉,这种荣誉包括了他与众不同的生活习性——他可以不参加团队的考勤,可以和异性秘书卿卿我我,可以丢三落四,甚至可以犯了错误不认账——这些都不是配角可以置喙主角的理由。你置喙他一次,驳他一次面子,他反觉得你这个人很没修养,很可能你的地位就岌岌可危了。
如果你不愿意当配角,“宁为鸡头,不为牛后”,宁愿当小团队的“一号人物”,也不愿意在大团队当副职。你可以另立门户,只要你决心已定,没人拦着你。但如果你一心总想着当大团队的“二号人物”,又得不到团队“一号人物”的青睐,你除了忍还是忍。如果你没有摆正自己的心态,成日怨天尤人,不从自己身上找原因,甚至对他人的业绩冷嘲热讽、排斥嫉妒,你就永远不会得到什么好结果。另一种摆不正自己位置的也要吃苦头的是和主角或同僚争权夺利抢位子。这样的配角风险也较大。中国古代三国故事中曹操的两个儿子曹植和曹丕争太子位,曹植自恃文才过人,父亲又重才胜过一切,便不拘小节,屡屡犯事;而曹丕自知文才不如曹植,便在一次送行时,一语不发,叩头大哭,令曹操感动不已,最后曹操就把甘当配角的曹丕立为太子,而自以为是的曹植想先入为主,结果什么也没有得到。这就说明,配角的未来命运在很大程度上掌握在自己手里。心态调整不好,命运惨兮兮;心态调整得好,甘当配角也风流。
能和主角在工作上心心相印,这是配角能力的最高境界。因此,除了如上所说的应把握的几项原则外,配角还应该努力做到功高莫恃、自动自发。古今中外,自大而小的“二号人物”典范不胜枚举。如果你有兴趣打开历史画卷,政界有晏子、吕不韦、高力士、奥德修斯、基辛格,商界有格林斯潘、肯特·可瑞赛、巴尔默、罗林斯……他们无一不是大大小小团队中主角旗下的最佳配角,其个中原因,最主要的,就是他们都能和他们的主角心心相印,携手共创丰功伟业!
二、在其位,谋其政,行其权,尽其责
金沐灶
“在其位,谋其政,行其权,尽其责”——这是当好任何一级管理层领导所必须具备的品德。
政、权、责均由所处的地位来决定。“二号人物”由于其承上启下的特殊地位,其工作方法也有其独特性。一般而言,对“二号人物”能起直接作用的大抵有“一号人物”、同级以及下属三种阶层的人物,因此,如何处理好与这三种阶层人物的“三角”关系,这是“二号人物”必须面对的问题。即是处于“三角”的中间地位,那么,如何在团队的两端搭起一座既能适应普通百姓又能适应“一号人物”的桥梁,确实颇费“二号人物”好一番思量。必须承认,在管理层中,“二号人物”具有举足轻重的地位,正是由于这种特殊地位,“二号人物”领导在其工作中必然会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题。因此,“二号人物”在工作方法上必须讲究艺术性和技巧性,使自己纵横捭阖,发挥黏合上下左右、沟通方方面面的纽带作用。
任何情态下的“三角”关系都是很微妙的。然而一个完整的团队则必须有完整的A角、B角和C角组成。如果“一号人物”是A角,下属是C角,那么B角显然是“二号人物”所莫属。因此,在团队的A角和C角中发挥黏合剂作用更是B角责无旁贷、也是最难做到的事。
1、合理的站位才有合理的地位
金沐灶
团队的“二号人物”尤为如此——必须明确自己的配角身份,善于站位而不越位。所谓站位,是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用;而越位则是指超越自己的职权行事。“站位”和“越位”两词始用于足球的战术演练,强调的是队员在比赛中的位置意识和角色理念。足球队员的这种意识和理念不仅体现在球场上,还要体现在球场以外的日常生活中。而当现实生活中的位置意识和角色理念再回到工作中时,它的含义就远不止是足球场上的事了。
可以说,位置意识和角色理念对于团队的每一个成员都十分重要。对于“二号人物”而言,“在其位,谋其政,行其权,尽其责”更是准确地指明了其位置以及所应该担负的职责权限。那么,“二号人物”应该怎样做才符合如上所说的位置意识和角色理念呢?
1.正其位而不越位 大多数团队的“二号人物”属于“一号人物”所指派。因此,“二号人物”首先要考虑的任务是要为“一号人物”负责,对“一号人物”交办的各项管理工作应该积极主动、创造性地开展并完成,在工作中不能机械地照搬条文,要有开拓创新意识。同时,“二号人物”还要对下属负责,遇到麻烦事要勇于负责,出了问题要敢于承担责任。尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,要主动揽过来,大胆处理。在工作中还应注意一点,就是要经常地把自己管理工作的进展情况定期向“一号人物”汇报,便于“一号人物”了解和掌握团队的全局工作,同时也能及时得到“一号人物”的支持和指示,这样就会使自己的管理工作开展起来更加严谨和完美,减少在工作中出现的失误。众所周知,团队里只有“一号人物”才是全权的当然代表,高级管理层领导成员的职责只限局部,并始终接受整体权责的调控制约而不能越其位。“二号人物”职权再大,也还是“一号人物”的下属,只有揽事不揽权,不说过头话、办过头事,不抢“镜头”,不出“风头”,才能力保职位不失。
2.管理职责不偏位 “一号人物”一般是团队的领袖,是主角。辅佐“一号”——“二号人物”责无旁贷。因而,“二号人物”要牢固树立起配角意识,凡事要从大局出发,在各个方面维护“一号人物”在全局工作中的地位和威信,这是“二号人物”的本分;尊重“一号”,当好“一号”的参谋助手,是配角的职责。“二号人物”既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,但不能超越权限,该由“一号人物”作主的事决不私自当家。虽然高层管理班子注重的是集体领导,但这并不意味着“二号人物”领导在权利分配和运用上可以与“一号人物”平分秋色,而是要求“二号人物”通过集体领导来维护“一号人物”的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能。“二号人物”既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离。特别是在执行 “一号人物”的意见时,“二号人物”以某种理由和借口自行其是,这是高级管理层组织原则所绝不允许的。
3.既不离位也不空位 所谓“人非圣贤,孰能无过”,“智者千虑,必有一失”。“一号人物”在负责把握团队的大局中,也难免会有“大意失荆州”的时候。有时囿于主客观原因,“一号人物”意识不到自己的失误,甚至不听谏言,面对这类情况,“二号人物”决不能带头耍性子、甩袖子、撂挑子、丢棋子,否则就很容易造成团队重要职能部门的离位或空位。不能因为“一号人物”不纳谏言就心灰意冷,或冷言冷语地袖手旁观,而是要始终抱定与团队全局“一荣俱荣、一损俱损”和“人人为我,我为人人”的合作心态,主动劝诫“一号”,帮其分忧,帮其纠正。劝诫“一号”要讲究策略,掌握时机和火候,要有耐心、有诚心、有热心,尽量以情动人,使“一号”对你的正确意见心悦诚服。此外,“二号”还要潜心缔造优秀的管理团队,使高级管理成员极尽所能地负责管理好各管各的具体工作,不能有任何粗心大意,以期避免岗位空位。如果因客观因素而空位,要善于拾遗补缺,巧于补台断后,维护团队上上下下“全局性”的整体团结。
2、从于团队“一盘棋”