训练可以有许多方面的用处及目的,必须注意的是要有主要的目的及阶段性。我们常常碰到问题,不是太贪心,就是目的不明确。但每次密集训练之后,总会有一两位员工离职,至少有两种原因:
原因之一,此员工本来就想走了,但总是接受训练之后再走比较划得来,同时也看看此次训练到底有无新意。存有这些想法的人,几乎多数参加完训练之后,就义无反顾地走了。这个行业很难有新意。新,经常是手法,基础是不变的,而且,留人确实不能光靠一次精彩的训练。
原因之二,训练的演练是个模拟的状况,训练所谈的是原则、理念、理想状况,所学的,所悟到的,都必须回到现实工作中,接受考验。但有些时候,有较清楚的信念,反而对现实的灾难及挫折,更没有耐心去忍受,于是就走了。所以,每次训练皆要视为一个新的开始。
重视事后的评估,做为下次的改进与参考,做为下次设定目的根据。同时,进行事后追踪,协助员工将所学运用到日常作业上。密集训练之后的在职训练其实比密集训练重要得多。而我们往往忙于日常作业,忘了在职训练。
在奥美,有几种很要命的想法:训练是公司给的。每年就等一次或两次的密集训练,训练完了,今年的吸收就完了,这种想法忽略了工作的演练不同于书本上的吸收,还要在向客户的学习,及在工作团队之中互相的驱策、互相激励中进步。
另外有两种心态,牵涉到这个行业的基本属性,需要透过训练来解决。
第一种心态:这个行业太容易使人肤浅。
我们太容易有成就。尽管我们是处在小灾难不断的行业,相对的,我们亦是在小成就不断的行业。比如说,比稿赢了、提案通过了、拍出一支议论性高的电视广告,圈子小,容易被看到,做不到一年可能就有人来挖角或是得奖了……这些事情都在成就我们自己,逐渐地,就很容易膨胀自己,就会觉得自满。这是很可怕的。这会非常自然地使自己设限,把自己关在一个无形的罩子里而不自觉。这会停止学习,停止涉独其他领域的东西,或是只学习自己设限的方向。更甚的,妨害到工作上相到沟通,只看到自己的作品、自己的意见、只听到自己的声音。
我们这个行业是个敏感,涉及多层次的行业。如果只在你的窄小的领域里敏感,多变而自大,你会一下子就变钝了而不自觉。那么你会很快地成为别人的包袱。
第二种心态:这个行业会使人太轻易了,太容易媚俗。
很多事,我们都以很轻易,自然,不需要挣扎的方式去做,结合了许多习惯、妥协、基本动作与约定俗成,于是生活本身变轻松了。比如,我们就很容易对客户或供应商说一些善意的小谎言,不妨害工作,甚至有助于工作的流畅,久而久之,这成为我们自己生活上的习惯。
事实上,有些事承受起来有如切肤之痛,但像我们做传播的人却那么轻易地去承受了。这个行业所涉及的许多层次,正如我们在生活上涉及的一样。而生活是自然的,为什么要那么残忍去分析生活呢?
非常不幸的,我们这个行业是要的。不然的话,我们要如何取实呢?如何做到真正的感动,真正的动心呢?太容易的取实,或太轻易的把石头当实去坚持,事实上是对生命的残害,是可怕的,是对深层生命的盲目。
持续的训练,将可在某种程度上降低或面对太容易的肤浅及太轻易了的心态。
透过训练,将可加强互相学习的精神,学习如何看到别人的优点,透过适当的训练方法,学习如何真正听到别人的意见,尊重别人的意见。尤其是资深人员如何向资浅人员学习,在未来,许多新知将会是由较资浅的人来教授及传达,而再由较资深的人来转化,运用到实际作业上。
训练可以降低太容易的肤浅,鼓励不分辈份的学习,不设限自己。训练可以不让人太轻易,知识的吸收,会使人较谦虚。当训练时离开工作场所的压力,较易让人反省,经由互相的沟通及提醒,面对太轻易的心态。