作者：亨利·马丁·罗伯特 （美）
前言
正如孙中山先生所说“（中国人）集会之原则，集会之条理，集会之习惯，集会之经验，皆阙然无有”（《民权初步：自序》）。虽然时光已逾九十载，君不见多少人在大会上侃侃而谈，而台下之人哈气连天、倦意浓浓。在某些需要讨论并需要表决和批准的会议上，又有多少人真正做到了讨论和表决呢！许多会议都是走走过场而已。
好在国人近些年来已经注意到了这些问题，相关的书籍也出了不少，这些书籍都会或多或少地提及到《罗伯特议事规则》。罗伯特乃是人名，在美国南北战争时期作为一名军人的他，接受了一项组织会议的任务。年轻的上尉没有完成，会议开得很不成功。经过痛苦地反思，他认识到了会议规则的重要性。从此以后，罗伯特先是严密的关注英国议会的各类规则，之后便进行了细心的总结和归纳，联系美国实际写出了一本《议事规则》，从此风靡世界。
经过他的辛苦努力，这本书终于成为世界上最有影响地会议规则。孙中山先生首先向国人介绍了这本书，他将翻译的书定名为《民权初步》。
本书在参考了《罗伯特议事规则》等相关书籍后，对于会议有如下思想。
会议性质的区分。对于会议大家都不陌生，然而会议要区分审议性会议和非审议性会议。审议性会议在政治上可以表现为人民代表大会或党代会等；在经济上诸如股东代表大会或职工代表大会等；非审议性会议诸如工作说明会或招商洽谈会等等。二者虽然在本质上都是开会，都有一个谁参加和谁召集以及如何评价会议成果等等内容，但二者毕竟性质不同，审议性会议的沟通性极强，会议的领导人员和主持人员同其他参会人员的权利与义务相同，他们都受议事规则的约束。但是非审议性会议领导人员和被领导人员的权利与义务，区分则比较明显。例如非审议性会议中的表彰会，在整个会议中几乎没有沟通，更不会有审议性会议中的讨论或辩论。
因此在对会议进行介绍的时候，应该首先明确会议的性质。
完整地会议流程。完整地会议流程应该包括：如何准备会议、如何召开会议、如何提出会议讨论的问题并解决它、如何进行会议、如何评估会议五个阶段。非审议性的会议虽然在如何提出会议讨论的问题并解决它、如何进行会议这两点上要求得并不严格，但为了更好地进行会议，应该借鉴审议性会议的某些规则。当然，借鉴的程度要以不阻碍非审议性会议的“特殊气氛”为底线。
会议评估作用应该加强。一次会议的成功与否并不是看它的决议能否得出，而是要看这份决议是否得到了真正地贯彻执行。在现实生活中大家都有一个切身体会，一个很好的决策往往在执行过程中出现偏差，结果好的决议成了人人抱怨和讨伐的“坏决议”。因此，会议的结束不应该是以结束会议为结束，而应当以会议对于决议的执行做到了更好地安排为结束。简单的说，如果会议最终确定了大会决议由谁来执行、执行的效果如何判定、由谁来监督执行、效果不理想的责任判定和处罚力度的确定等四个因素，那么这次会议就可以被称为“成功的会议”。
正是根据上面的思想，本书作了如下体例和内容安排。
第一，主体讲审议性会议，次体讲非审议性会议。无论是审议性会议还是非审议性会议，它们基本上都要包括：为什么召开会议、由谁来组织会议和主持会议、会议目的如何解决这个问题等诸多方面。因此，对于上述共性问题，我们将按照审议性会议的要求来讲解，非审议性会议与它基本上大同小异，只不过比它更简单更宽松罢了。
第二，主体讲会议环节，次体讲具体的会议形式。会议中有许多问题，诸如会议中的问题如何提出、如何才能更好地把握会议进程、会议的议程如何安排等等，这些问题所有会议都要涉及，因此我们将详细阐述。由于这些问题都比较零散，没有很强地针对性。为了弥补这一缺陷我们在最后一章，具体安排了八类最常见的审议性会议和非审议性会议，将系统地讲述各自具体地操作方法。
第三，主体讲方法和原则，次体讲技巧。本书写作的目的是探讨怎样有效地利用会议这种形式解决问题，因此对于抱有特殊目的的会议形式不去讲解，例如为了让自己的决策合法化而召开会议，这是解决问题的技巧而不是方法和原则。但是会议在召开中不仅仅需要方法和原则，这是因为会议的召开总要牵涉到一些利益问题，这就不免会出现有些人利用某种技巧来阻碍大会进行的情况，如果会议的主持人和组织者不能够清楚地了解解决办法，那么会议最终也不会成功。因此技巧问题还是有必要谈一谈。但我们需要谨记：技巧问题不是目的而是一种打破阻碍大会进行的手段。
第四，千万不要忽略实践练习。在实践练习中，本书对该小节内容进行了重点重述或补充，特别是详细地探讨了某些具体技巧问题。例如第五章第六小节的实践练习，我们就重点讨论了关于“公司内部改革的问题”。在提升训练中，我们提到了“新员工为什么总会成为公司内部改革的‘排头兵’问题”。其实，这与会议的关联非常大，公司内部改革需要新员工做“排头兵”，会议气氛的改变或会议改革同样也需要新参会人员做“排头兵”。
提升训练主要目的在于让大家仔细思考，看看和参考答案是否相同，尽管我们提出的参考答案并非绝对正确，但肯定会对读者有某种借鉴作用。利用新员工（新参会人员）进行改革有自己的优点同样也有自己的缺点。在参考答案中，我们都给了一些建议，希望各位读者再进行补充并与我们进行商榷。
最后，希望各位读者朋友对于本书的不足之处能提出批评和建议，本人将不胜荣幸。
李连利
作于2006年6月15日
第一章 会议召开
会议准备包括思考会议的召开有无必要、会场的布置、参会人员的通知、参会人员的交通和生活等各个方面。任何事情都需要进行准备，才能够做好，会议当然也不能例外。
会议准备主要是确定会议的参加人员、会议成本的确定、会议召开的意义、本人在会议中的作用等等。
会议的召开需要先行设定一些原则和方法，它主要包括会议的领导机构和人员的设置、章程和议事规则的确立、会议的程序和各类文书的制作。如果在第一次会议中进行了上述问题的得体应用，日后的任何会议都将以此作为榜样。所以，希望各位读者认真而细致的结合本章的内容，仔细的体会上述问题的具体应用。
第一节 召集大会
关键词 准备 召集 原则
学习作用 学习好会议召集的程序以及原则的应用，将是成功会议的前提。
思想来源 《罗伯特议事规则》第1和第9两条①等会议书籍，《公司法》等法律条文和书籍②
会议的召集有既定规则和程序，只有当我们充分理解了
正如孙中山先生所说“（中国人）集会之原则，集会之条理，集会之习惯，集会之经验，皆阙然无有”（《民权初步：自序》）。虽然时光已逾九十载，君不见多少人在大会上侃侃而谈，而台下之人哈气连天、倦意浓浓。在某些需要讨论并需要表决和批准的会议上，又有多少人真正做到了讨论和表决呢！许多会议都是走走过场而已。
好在国人近些年来已经注意到了这些问题，相关的书籍也出了不少，这些书籍都会或多或少地提及到《罗伯特议事规则》。罗伯特乃是人名，在美国南北战争时期作为一名军人的他，接受了一项组织会议的任务。年轻的上尉没有完成，会议开得很不成功。经过痛苦地反思，他认识到了会议规则的重要性。从此以后，罗伯特先是严密的关注英国议会的各类规则，之后便进行了细心的总结和归纳，联系美国实际写出了一本《议事规则》，从此风靡世界。
经过他的辛苦努力，这本书终于成为世界上最有影响地会议规则。孙中山先生首先向国人介绍了这本书，他将翻译的书定名为《民权初步》。
本书在参考了《罗伯特议事规则》等相关书籍后，对于会议有如下思想。
会议性质的区分。对于会议大家都不陌生，然而会议要区分审议性会议和非审议性会议。审议性会议在政治上可以表现为人民代表大会或党代会等；在经济上诸如股东代表大会或职工代表大会等；非审议性会议诸如工作说明会或招商洽谈会等等。二者虽然在本质上都是开会，都有一个谁参加和谁召集以及如何评价会议成果等等内容，但二者毕竟性质不同，审议性会议的沟通性极强，会议的领导人员和主持人员同其他参会人员的权利与义务相同，他们都受议事规则的约束。但是非审议性会议领导人员和被领导人员的权利与义务，区分则比较明显。例如非审议性会议中的表彰会，在整个会议中几乎没有沟通，更不会有审议性会议中的讨论或辩论。
因此在对会议进行介绍的时候，应该首先明确会议的性质。
完整地会议流程。完整地会议流程应该包括：如何准备会议、如何召开会议、如何提出会议讨论的问题并解决它、如何进行会议、如何评估会议五个阶段。非审议性的会议虽然在如何提出会议讨论的问题并解决它、如何进行会议这两点上要求得并不严格，但为了更好地进行会议，应该借鉴审议性会议的某些规则。当然，借鉴的程度要以不阻碍非审议性会议的“特殊气氛”为底线。
会议评估作用应该加强。一次会议的成功与否并不是看它的决议能否得出，而是要看这份决议是否得到了真正地贯彻执行。在现实生活中大家都有一个切身体会，一个很好的决策往往在执行过程中出现偏差，结果好的决议成了人人抱怨和讨伐的“坏决议”。因此，会议的结束不应该是以结束会议为结束，而应当以会议对于决议的执行做到了更好地安排为结束。简单的说，如果会议最终确定了大会决议由谁来执行、执行的效果如何判定、由谁来监督执行、效果不理想的责任判定和处罚力度的确定等四个因素，那么这次会议就可以被称为“成功的会议”。
正是根据上面的思想，本书作了如下体例和内容安排。
第一，主体讲审议性会议，次体讲非审议性会议。无论是审议性会议还是非审议性会议，它们基本上都要包括：为什么召开会议、由谁来组织会议和主持会议、会议目的如何解决这个问题等诸多方面。因此，对于上述共性问题，我们将按照审议性会议的要求来讲解，非审议性会议与它基本上大同小异，只不过比它更简单更宽松罢了。
第二，主体讲会议环节，次体讲具体的会议形式。会议中有许多问题，诸如会议中的问题如何提出、如何才能更好地把握会议进程、会议的议程如何安排等等，这些问题所有会议都要涉及，因此我们将详细阐述。由于这些问题都比较零散，没有很强地针对性。为了弥补这一缺陷我们在最后一章，具体安排了八类最常见的审议性会议和非审议性会议，将系统地讲述各自具体地操作方法。
第三，主体讲方法和原则，次体讲技巧。本书写作的目的是探讨怎样有效地利用会议这种形式解决问题，因此对于抱有特殊目的的会议形式不去讲解，例如为了让自己的决策合法化而召开会议，这是解决问题的技巧而不是方法和原则。但是会议在召开中不仅仅需要方法和原则，这是因为会议的召开总要牵涉到一些利益问题，这就不免会出现有些人利用某种技巧来阻碍大会进行的情况，如果会议的主持人和组织者不能够清楚地了解解决办法，那么会议最终也不会成功。因此技巧问题还是有必要谈一谈。但我们需要谨记：技巧问题不是目的而是一种打破阻碍大会进行的手段。
第四，千万不要忽略实践练习。在实践练习中，本书对该小节内容进行了重点重述或补充，特别是详细地探讨了某些具体技巧问题。例如第五章第六小节的实践练习，我们就重点讨论了关于“公司内部改革的问题”。在提升训练中，我们提到了“新员工为什么总会成为公司内部改革的‘排头兵’问题”。其实，这与会议的关联非常大，公司内部改革需要新员工做“排头兵”，会议气氛的改变或会议改革同样也需要新参会人员做“排头兵”。
提升训练主要目的在于让大家仔细思考，看看和参考答案是否相同，尽管我们提出的参考答案并非绝对正确，但肯定会对读者有某种借鉴作用。利用新员工（新参会人员）进行改革有自己的优点同样也有自己的缺点。在参考答案中，我们都给了一些建议，希望各位读者再进行补充并与我们进行商榷。
最后，希望各位读者朋友对于本书的不足之处能提出批评和建议，本人将不胜荣幸。
李连利
作于2006年6月15日
第一章 会议召开
会议准备包括思考会议的召开有无必要、会场的布置、参会人员的通知、参会人员的交通和生活等各个方面。任何事情都需要进行准备，才能够做好，会议当然也不能例外。
会议准备主要是确定会议的参加人员、会议成本的确定、会议召开的意义、本人在会议中的作用等等。
会议的召开需要先行设定一些原则和方法，它主要包括会议的领导机构和人员的设置、章程和议事规则的确立、会议的程序和各类文书的制作。如果在第一次会议中进行了上述问题的得体应用，日后的任何会议都将以此作为榜样。所以，希望各位读者认真而细致的结合本章的内容，仔细的体会上述问题的具体应用。
第一节 召集大会
关键词 准备 召集 原则
学习作用 学习好会议召集的程序以及原则的应用，将是成功会议的前提。
思想来源 《罗伯特议事规则》第1和第9两条①等会议书籍，《公司法》等法律条文和书籍②
会议的召集有既定规则和程序，只有当我们充分理解了
罗伯特议事规则 在线阅读:
下载地址：
点击下载TXT